Önemli not: Bu metin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Madde 10 kapsamında hazırlanmış genel bir aydınlatma şablonudur. Yasal yükümlülüklerinin tam ve yerel mevzuata uygun olduğundan emin olmak için lütfen bir avukata veya KVKK uzmanına danışınız.
1. Veri sorumlusu
Bu aydınlatma metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (kısaca "KVKK") uyarınca, EventRehberi ("Platform", "biz" veya "EventRehberi") tarafından, www.eventrehberi.com web sitesinin ziyaretçileri, üyeleri ve platforma kayıtlı catering firmalarının yetkilileri ("İlgili Kişi" veya "siz") için hazırlanmıştır.
EventRehberi, KVKK'nın 3. maddesi çerçevesinde "veri sorumlusu" sıfatına sahiptir.
2. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz
Sunduğumuz hizmetin niteliğine ve sizinle aramızdaki ilişkiye göre aşağıdaki kişisel veri kategorilerini işleyebiliriz:
a) Üyelik ve kimlik verileri
- Ad, soyad
- E-posta adresi
- Telefon numarası (isteğe bağlı)
- Şehir, ilçe (isteğe bağlı)
- Üyelik şifreniz (yalnızca tek-yönlü şifrelenmiş — hash — biçimde saklanır)
b) Tercih ve kullanım verileri
- İlgilendiğiniz etkinlik türleri (düğün, kurumsal, kokteyl vb.)
- Mutfak tercihleri
- Bütçe aralığı
- Favori firma listesi
- Eklediğiniz etkinlik planları
c) Teklif ve iletişim verileri
- Teklif istediğiniz firma, etkinlik tarihi, kişi sayısı, seçtiğiniz menü
- İletişim formu üzerinden ilettiğiniz mesajlar
d) Otomatik olarak toplanan teknik veriler
- IP adresi
- Tarayıcı türü ve versiyonu, işletim sistemi
- Sayfa görüntüleme sayısı, ziyaret tarih-saati
- Çerez ve benzeri teknolojiler aracılığıyla toplanan kullanım tercihi verileri
e) Catering firması yetkilisi verileri (yalnızca firma kayıtlarında)
- Firma yetkili adı, soyadı, telefon, e-posta
- Firma adı, vergi kimlik bilgileri (faturalandırma için)
- Firmanın hizmet bölgeleri, menü ve görsel içerikleri
3. Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz
Toplanan kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:
- Üyelik hesabınızı oluşturmak ve sürdürmek
- Talep ettiğiniz hizmetleri (firma listeleme, teklif iletme, favori kayıt etme) sunmak
- Tercihlerinize göre kişiselleştirilmiş firma önerileri sunmak
- İletişim taleplerinize yanıt vermek
- Catering firmaları ile sizin aranızda teklif iletişimini kolaylaştırmak
- Platformumuzun güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek
- Hizmet kalitesini geliştirmek için anonim istatistikler üretmek
- Yasal yükümlülüklerimizi (vergi, fatura, KVKK kayıt vs.) yerine getirmek
- Açık rızanız bulunduğu durumlarda, sizinle pazarlama ve duyuru amacıyla iletişim kurmak
4. Verilerinizi hangi hukuki sebeplere dayanarak işliyoruz
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Sözleşmenin kurulması ve ifası: Üyelik sözleşmesi ve hizmet sunumu kapsamında.
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: Vergi mevzuatı, KVKK ve diğer ilgili düzenlemeler kapsamında.
- Meşru menfaat: Platformun güvenliği, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi.
- Açık rıza: Pazarlama iletişimi, çerez kullanımı (zorunlu olmayanlar için) ve diğer açık rıza gerektiren işlemler için.
5. Verilerinizi kimlere aktarıyoruz
Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla, yalnızca işleme amaçlarının gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir:
- Catering firmaları: Yalnızca sizin aktif olarak teklif istediğiniz firmaya, teklif için gerekli olan etkinlik bilgileri ve iletişim verileriniz iletilir. Firma sizinle iletişime geçmek için bu bilgileri kullanır.
- Hizmet sağlayıcılarımız: Web sitesi barındırma (Netlify, ABD), kimlik doğrulama (Netlify Identity), e-posta servisleri ve analitik gibi teknik altyapı sağlayıcıları. Bu hizmet sağlayıcıları yurt dışında olabilir; bu durumda KVKK'nın 9. maddesi kapsamında veri aktarımı hükümleri uygulanır.
- Yetkili kamu kurumları: Yasal yükümlülük gereği talep edilmesi halinde mahkemeler, savcılıklar ve diğer yetkili kamu kurumları.
- Profesyonel danışmanlar: Avukat, mali müşavir gibi sır saklama yükümlülüğü altındaki danışmanlarımız (yalnızca gerekli olduğu ölçüde).
Verilerinizi asla pazarlama amaçlı üçüncü taraflara satmayız.
6. Verileri toplama yöntemimiz
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanır:
- Web sitesinde üyelik formunu, profil tercihler bölümünü, etkinlik ekleme aracını veya iletişim formunu doldurmanız
- Catering firması olarak kayıt başvurunuzu yapmanız
- Bir firma profilinden teklif istemeniz
- Web sitesini ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla otomatik olarak iletilen teknik bilgiler
- Çerezler ve benzeri tarayıcı teknolojileri
7. Verileri ne kadar süre saklıyoruz
Kişisel verilerinizi, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve mevzuatta öngörülen zaman aşımı süreleri çerçevesinde saklarız. Genel kural olarak:
- Üyelik verileri: Üyelik aktif olduğu sürece + üyelik sona erdikten sonra 3 yıl.
- İletişim formu mesajları: İletişim sona erdikten sonra 1 yıl.
- Teklif geçmişi: İşlemin gerçekleştiği tarihten itibaren 10 yıl (Türk Borçlar Kanunu zaman aşımı süresi).
- Çerez verileri: Çerez Politikası'nda belirtilen süreler.
Saklama süresi sona eren veriler, KVKK'nın 7. maddesi ve "Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik" çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü tarafları bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme
- KVKK 7. madde kapsamında silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü taraflara bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- KVKK'ya aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
9. Bize nasıl başvurabilirsiniz
Yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" çerçevesinde aşağıdaki yollardan biriyle bize ulaşabilirsiniz:
Başvurunuzda kimliğinizi tespit etmemize yarayacak bilgileri (ad-soyad, T.C. kimlik numarası, varsa adres ve telefon), açıkça hangi hakkınızı kullandığınızı belirten talebinizi ve yazışma adresinizi yazmanız gerekmektedir.
Talebinize en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıt vereceğiz. İşlemin ek bir maliyet gerektirdiği durumlarda Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife üzerinden ücret talep edebiliriz.
Başvurunuza verilen yanıtın yetersiz bulunması halinde 30 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız bulunmaktadır.
10. Bu metinde yapılacak değişiklikler
Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya hizmetlerimizin gelişimine bağlı olarak güncellenebilir. Güncelleme yapıldığında metnin en üstündeki "yürürlülük tarihi" değiştirilir; önemli değişikliklerde sizi e-posta veya site içi bildirimle ayrıca uyarırız.
Bu metin son olarak 25 Nisan 2026 tarihinde güncellenmiştir.